一、 项目概况
中国家博会(天津) 于 2 024 年 5 月 1 6 - 1 9 日在国家会展中心 ( 天津 ) S9、S10、S11、S12、S13、S14、S15 号馆举办。
筹展时间: 5 月 1 3 日 - 1 5 日
开展时间: 5 月 1 6日 - 1 9 日
撤展时间: 5 月 1 9 日
(以上数据仅供参考,以展会实际公布的时间为准)
二、标段划分情况
一个标段: S9、S10、S11、S12、S13、S14、S15 号馆主 运 服务 。
三、 具体工作内容和要 求
(一)工作内容
1.负责为有需要的展商提供货物运输、报关清关和仓储服务,交纳运输代理业务中所产生的一切费用(包括但不限于报关的所有费用、保证金、押金)。
2.负责监督管理展商货物进出展馆的秩序,为现场机械搬运货物进馆提供有偿服务;
3.在展馆相关部门的指导下,负责管理现场和维持车辆秩序,保障交通畅顺,监督阻挡废弃板材出馆后沿途堆放,确保筹撤展顺利进行。展馆内、外需配备交通管理人员;
4.负责安排和管理馆内交通协管人员的工作(包括加班期间及临时增加服务人员);
5.为主办方免费提供相关现场服务,包括但不限于运送物资、派发矿泉水到展位等。
(二)要求
1. 中选 单位所有操作起重机械的员工必须有相关的资格证书;
2. 中选 单位为 采购 方提供服务的人员必须经过相关的培训;
3. 中选 单位在运输过程中若出现安全事故及损坏展馆方的设施,由 中选 单位承担全部责任;
4.审核展商通过 中选 单位运输的展品符合中国海关的要求;
5. 中选 单位按照 采购 单位规定的筹撤展时间内完成展商展品的运输工作;
6 .积极配合和服从 采购 单位分配的任务和完成应急的工作;要以大会的利益为重,与 采购 方同一阵线,以优质服务的质素,高度的工作责任心、热情、主动的服务工作态度去为大会参展商服务。
三、主要条款
1 . 如 中选 方与参展商发生服务纠纷, 采购 方有权(但非义务)参与协助 中选 方处理其与参展商之间的服务纠纷。
2. 中选 方同意接受 采购 方的指定作为博览会的指定主场承运及交通管理服务商。 中选 方应承担以下义务及责任:
( 1) 中选 方负责向有需要的参展商提供货运、报关、提货、回运等相关运输服务和为海外展商提供代为办理展览物品的进出清关及留购手续的服务。
( 2) 中选 方负责在博览会现场提供展览物品进出展馆的运输、报关、清关、留购、提货、回运、仓储、保管等服务。
( 3)在博览会筹展期间、展览期间 ,以及 撤展期间,负责协助 采购 方和展馆方管理展馆内外车辆和客流的交通指挥、现场车辆调度及展商进出货物的秩序,监督阻止撤展废弃物(包括但不限于板材、纸箱等)出馆后沿途堆放,确保筹展及撤展顺利进行。
( 4) 中选 方应当定期向 采购 方通报展品的集货及运输进度和储运信息。
( 5) 中选 方负责向参展商提供咨询和指引等服务。
( 6) 中选 方负责向 采购 方提交筹撤展现场运输管理方案。
( 7) 中选 方负责提供博览会现场免费搬运小队 8-10名工作人员供 采购 方在筹展、开展及撤展期间使用。
( 8 ) 中选 方应负责自有财产及其工作人员的安全,为其配备必要的安全措施,并且必须购买展览会责任险或相类似的险种。 场地责任 为 300万元 、 雇员责任 为 600万元 、 第三者人员责任 为 600万元,累计赔偿限额 为 1500万元。雇员责任 及第三者人员责任部分每人每次赔偿限额均为 200万元。 被保险人须包括施工单位现场施工人员和参展商现场工作人员;被保险范围须包括展位范围及周边范围。 由此产生的费用由 中选 方自行承担。因非可归咎于 采购 方的原因而发生人身伤亡或财产损失事件的, 采购 方不承担任何责任,但 可根 据 采购 方之自主判断提供必要的协助。
3. 如采购方要求 中选 方 发放现场临时车证,则中选方需要 及时 将 现场临时车证发放情况向 采购 方汇报,发放车证不得收取任何费用。
四、资质要求
(一) 响应 人须具有独立法人资格,取得有效的营业执照。
(二) 响应 人须具备增值税一般纳税人资格,并能够开具增值税专用发票。
(三)不接受联合体 响应 。
(四)不同的 响应 人之间有下列情形之一的,不接受作为同一 采购 项目竞争的 响应 人:
1.彼此存在投资与被投资关系的;
2.彼此的经营者、董事会(或同类管理机构)成员属于直系亲属或配偶关系的;
3.法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位。
(五) 响应 人 在 2 021 年 - 2023 年有重大事故的不得参与 竞价 ,所投 响应文件 将视为无效 响应文件 。
五、标段划分
一个标段, 采用公开谈判的采购方式,使用 综合评估法( 响应 人的综合得分=商务技术得分+价格得分)。综合得分最高的为中 选 单位。
六、报价时间
请于 202 4 年 2 月 26 日 17:00之前将报价文件快递至:上海市青浦区涞港路181号国家会展中心B栋304室, 韦佳伶 (收) 19821852851 。
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