第一章采购邀请书

1. 采购项目概况

1.1 采购项目名称：山东新矿赵官能源有限责任公司4台起重机维修项目

1.2 采购项目编号：fz-20240512141601

1.3 采购人：山东新矿赵官能源有限责任公司

1.4 采购方式：本项目采取询价采购方式，邀请你单位参加谈判，你单位需要以采购人给定的控制价为依据向下进行响应报价，提供响应文件。

2. 采购范围

维修MG25/5-30吨电动葫芦门式起重机1部；QD16/3.2吨桥式起重机1部；LH20-16.95吨电动单梁桥式起重机1部；LD5-17吨电动单梁桥式起重机1部。

3. 响应供应商资格条件

3.1 法人资格：响应供应商是独立法人资格的一般纳税人，具有有效的营业执照。

3.2 资质要求：具有特种设备检修服务资质，证书有效且按时年审。

4. 获取采购文件

4.1 获取采购文件时间：请于2024年5月12日起至2024年5月19日止，登录中国矿用物资网(www.minegoods.com)注册账号(客服电话：4006210777-1，服务时间：工作日8:30-17:00)，账号注册成功后，登录山东能源集团招标投标交易平台(snzb.minegoods.com)，于页面右上角工具下载中下载山东能源集团投标管家，在投标管家中报名后方可下载电子采购文件。

4.2 首次参与者，需提前办理CA数字证书(企业证书和个人证书均需办理)。CA数字证书的办理需登陆山东能源集团电子招标投标交易平台，扫描网页右下角二维码下载干将APP并注册账号，登陆干将APP后，申请CA数字证书，申请成功后登陆电子招标平台绑定CA数字证书(具体办理流程详见山东能源集团电子招标投标交易平台首页CA办理及服务中心。山东能源集团电子招标投标交易平台用户注册、数字证书申请如有疑问，请拨打客服电话：4006210777-2，服务时间：工作日8:30-17:00)。

5. 响应文件提交

5.1 本项目为电子采购，提交响应文件（上传电子响应文件）前需办理CA数字证书（企业证书和个人证书均需办理），具体办理流程详见本章4.2规定。

5.2 响应文件提交的截止时间为2024年5月19日15：00（北京时间），响应供应商应在截止时间前通过山东能源集团电子招标投标交易平台(snxy.minegoods.com)递交电子响应文件。具体操作，响应供应商可登录后在服务中心下载操作手册。

5.3 逾期上传的响应文件，电子招标投标交易平台将予以拒收。

6. 响应文件开启时间和地点

6.1 响应文件解密方式为集中解密。

6.2 响应供应商于2023年5月19日15：10在山东新矿赵官能源有限责任公司会议室参加开启响应文件会议，无异议后按照与采购人谈判结果进行响应文件的澄清和修改。

7. 采购项目联系人：牛玉峰 15206968510

8. 邀请确认

请你单位于收到本邀请书次日签署《邀请确认书》并加盖单位公章后将原件扫描件上传平台。

邀请确认书

致：山东新矿赵官能源有限责任公司

贵单位 年 月 日发出的 采购邀请书，我方已于 年 月 日收到，决定 （参加/不参加）本次采购项目谈判。

响应供应商名称：

法人或授权代表：

年 月 日

第二章 响应供应商须知

第三章 评审办法

一、本次采购响应供应商有两次报价机会（包括提供电子版响应文件报价，响应文件开启现场有一次降价机会）。

二、响应供应商有以下情形之一的，谈判评审小组应当否决其响应文件：

（一）不符合资格条件的；

（二）串通报价或弄虚作假或有其他违法行为的；

（三）不按谈判评审小组要求澄清、说明或补正的。

三、响应报价有算术错误的，谈判评审小组按以下原则对响应报价进行修正，修正的价格经响应供应商书面确认后具有约束力。响应供应商不接受修正价格的，谈判评审小组应当否决其响应文件。

（一）响应文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；

（二）总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外。

四、响应报价评审

谈判评审小组发现响应供应商的报价明显低于其他响应报价或市场均价，或者在设有标底时明显低于标底，使得其响应报价可能低于其个别成本的，应当要求该响应供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。响应供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，谈判评审小组应当认定该响应供应商以低于成本报价竞价，否决其响应报价。

五、响应文件的澄清和补正

（一）在评审过程中，谈判评审小组可以书面形式要求响应供应商对所提交响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。谈判评审小组不接受响应供应商主动提出的澄清、说明或补正。

（二）澄清、说明和补正不得改变响应文件的实质性内容。响应供应商的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分。

（三）谈判评审小组对响应供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求响应供应商进一步澄清、说明或补正，直至满足谈判评审小组的要求。

六、评审结果

（一）响应供应商第二轮响应报价低于最高响应限价时，提交谈判评审小组审核，审核通过后确定其为成交候选人。

（二）谈判评审小组完成评审后，应当向采购人提交书面评审报告。

第四章 合同条款和格式

4台起重机维修合同

甲方（定作人）:山东新矿赵官能源有限责任公司

乙方（承揽人）:***************************

签 订 地 点:山东省德州市齐河县赵官镇

签 订 日 期:2024年5月**日

合同编号：A640F20240000**

4台起重机维修合同

甲方（定作人）：山东新矿赵官能源有限责任公司

乙方（承揽人）：****************************

甲方所有的4台起重机，由甲方委托乙方进行维修，经甲乙双方协商一致，于2024年5月**日在德州市齐河县赵官镇签订本合同，内容如下：

一、设备维修明细和合同价款

二、履行期限

㈠合同履行期限：2024年5月**日至本合同约定完成付款日。

㈡维修期间：2024年5月**日-2024年？？月？？日。1.乙方将甲方维修设备的配件到货至甲方设备使用地点进行维修，甲乙双方对到货物资的外观、规格型号、数量以及合格证、说明书等进行初步验收。2.乙方在甲方设备使用地点完成维修后甲乙双方共同验收，运费、装卸费、维修费等全部费用由乙方承担。

三、付款方式：1.本合同签订后，乙方完成设备维修、甲乙双方验收合格后，乙方向甲方出具与合同价款等额的13％增值税专用发票、并在甲方完成入账之日起60日内，甲方向乙方无息支付90％合同价款。留合同价款的10％为质保金，质保期满无质量问题后，甲方无息付清。2.甲方向乙方支付合同价款前，乙方要按甲方要求提供符合财务制度要求的增值税发票（收据）等资料，以便甲方凭发票（收据）等资料付款，否则甲方有权延迟付款而不承担任何违约责任。3.乙方接受甲方电汇和银行承兑付款方式。

四、维修质量标准：1.乙方要提前对现场进行踏勘，考虑所有影响维修的因素，并制定《设备维修实施方案》。2.乙方要保证购买更换的新配件质量合格，不得低于原配件的质量标准，并能够与甲方设备配套使用。乙方要提供配件产品《出厂检验合格证》，所有替换下配件要完整交还甲方，否则视为未更换新配件。3.乙方免费对4部起重机进行全面润滑，并对所有线路进行检查、整理。4.乙方完成维修后，既要保证起重机密封良好，不能出现渗漏油、进尘，壳体接合面间隙在任何位置不超过0.03mm。又要保证起重机行走平稳，限位、制动灵敏可靠，运行无噪音，无打滑、啃轨、跑偏现象。

5.乙方要保证更换的吊钩在1.25倍的额定载荷下悬吊10分钟，开口度不得超过原尺寸的0.25%，卸载后不得有永久变形或裂纹。6.乙方要清洗滑轮、加油润滑。装配后，要用手转动灵活，侧向摆动不超过D/1000。7.乙方要保证卷筒轴中心线与小车支撑面要平行，1m长内偏差不大于1mm，两轴端中心线偏差不大于0.15mm。8.乙方所有更换配件要全部符合起重设备的相关国家标准。包括GB／T10051.1—2010《起重吊钩第1部分：力学性能、起重量、应力及材料》、《中华人民共和国国家标准:起重钢丝绳保养、维护、安装、检验和报废(GB/T5972-2009)(ISO4309:2004)》、《起重机械滑轮GB/T27546-2011》、《JBT8437-2016起重机械无线遥控装置》等国家标准及规范。

9.乙方维修过程中，造成设备报废的，乙方要按设备出厂原价赔偿给甲方造成的损失，造成设备损坏的乙方要免费恢复原状。10.保修期、质保期6个月，保修期、质保期内出现质量问题乙方免费提供三包服务，保修期、质保期自乙方完成维修后甲乙双方验收合格现场投用之日起计算。11.保修期内合同标的物出现质量问题，乙方要在接到甲方书面通知时起24小时内派人免费维修，自行承担产生的人工费、交通费及运输等费用，无法修复的，乙方要无偿更换。乙方拒绝配合维修或更换的，甲方有权自行或委托第三方进行维修或更换，由此产生的费用由乙方承担。数额在质保金范围内，扣除相应数额，超出质保金范围的由乙方据实赔偿甲方。

五、运输验收方式：本合同签订后，乙方要将维修工具和维修所用的配件按时保质保量汽运至甲方落地交货，到货后甲乙双方共同验收，往返运费、装卸费由乙方承担。

六、安全责任：1.乙方维修完的设备在甲方使用过程中，因维修质量问题发生安全事故造成甲方、乙方及第三方等人员伤亡的，由乙方承担全部安全和赔偿责任，并赔偿给甲方造成的损失。2.乙方在维修、运输过程中发生安全事故造成甲方、乙方及第三方等人员伤亡的，由乙方承担全部安全和赔偿责任，并赔偿给甲方造成的损失。

七、保密条款：1.甲乙双方保证对在讨论、签订、执行本合同过程中所获悉的属于任何一方的且无法自公开渠道获得的文件及资料（包括基本信息、银行账户信息、商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容，但法律、法规另有规定的除外。2.合同终止后，甲乙双方在本条款项下的义务不随之终止，甲乙双方仍要遵守保密义务。

八、知识产权保护：甲方提供的一切资料和经甲方同意乙方审核修改后的资料信息以及基于本合同而产生的一切技术成果，其知识产权和所有权归甲方所有，未经甲方书面同意，乙方不得擅自使用或者提供给其他任何第三方使用。

九、合同变更、解除和终止：1.本合同签订后，本合同变更、解除和终止的，要经甲乙双方当协商一致后以书面形式确认，但本合同另有约定的除外。2.因发生不可抗力和技术风险致使本合同履行不可能、不必要或者无意义的，经甲乙双方认可一致后，可以书面解除本合同，并由乙方承担全部损失。3.乙方擅自将本合同项下的全部或部分权利义务转移给任何第三人的，甲方有权单方面解除合同。4.遭受不可抗力、意外事件的一方全部或部分不能履行本合同、解除或迟延履行本合同的，要在上述情况发生之日起2日内，以书面形式通知另一方并向另一方提交相应的书面证明。5.本合同解除的，甲方不支付乙方已实际支出的费用及所遭受的损失。甲方已支付的合同价款，乙方要于本合同解除之日起10日内全额返还。6.本合同履行完毕或发生法律法规规定终止的其他情形，本合同权利义务终止。

十、违约责任：1.乙方存在未按期完成维修、未按期到货、维修质量不合格、更换新配件质量不合格、未提供完善售后服务等违约情形的，由乙方承担本合同价款10%的违约责任，并赔偿给甲方造成的损失。2.乙方提供的换新产品非原厂原装全新正品，乙方还要承担假1赔10的违约责任，本合同另有约定的除外。

十一、争议解决方式：本合同在履行过程中发生争议的，由甲乙双方协商解决，协商不成的向德州市齐河县人民法院提起诉讼。

十二、其他：1.乙方依法成立并合法存续，合法持有营业执照等资质，具备签订本合同的资格。2.本合同是大修交钥匙固定价款合同，乙方要保障维修完成的设备正常使用，因变更增加的费用由乙方自负。因维修标的物在保修期、质保期内出现质量问题，乙方免费维修不及时，甲方为不耽误生产自行维修的，甲方将维修费用从乙方合同价款中扣除。3.本合同1式8份，甲方执7份，乙方执1份，都具有同等法律效力，自甲、乙双方法定代表人或授权委托人签字并加盖合同专用章（无合同专用章时加盖公章）之日起生效。4.未尽事宜，甲乙双方协商一致后签订书面《补充协议》，书面《补充协议》同本合同具有同等法律效力。